13 Rue Jean Jaures - 35760 Montgermont

Logiciel de gestion
pour centre de formation
qui intègre la gestion des formations, l'édition automatisée des documents, ...

à partir de 72€ / mois, sans engagement

Pilotez votre organisme de formation avec un CRM specialise

Un logiciel spécialisé pour piloter votre organisme de formation

Easy CRM Formation Continue centralise les principales tâches de gestion d’un organisme de formation : catalogue, sessions intra et inter, documents, stagiaires, formateurs, facturation, suivi commercial et communication. Chaque module est pensé pour limiter les ressaisies et simplifier le pilotage administratif au quotidien.

Formations intra et inter

Gérez vos formations intra et inter : sessions, stagiaires, formateurs, salles, documents et taux de remplissage.

Découvrir la gestion des formations intra et inter

Gestion documentaire et édition de documents

Générez automatiquement vos conventions, contrats, convocations, feuilles d’émargement et autres documents administratifs en quelques clics.

Découvrir le module GED

Catalogue de formations

Centralisez les informations de vos formations : libellé, objectifs, programme, durée, tarif et modalités. Réutilisez ensuite ces données dans vos documents.

Découvrir le catalogue formation

Gestion des stagiaires

Centralisez les informations des stagiaires, associez-les à leur employeur et suivez les formations auxquelles ils participent.

Découvrir la gestion des stagiaires

Gestion des formateurs

Gérez vos formateurs salariés ou indépendants, centralisez leurs coordonnées, leurs documents et leurs interventions.

Salles de formation

Associez vos salles aux sessions de formation et insérez automatiquement les informations pratiques dans vos documents, notamment les convocations.

Modèles d’e-mails

Créez des modèles d’e-mails personnalisés pour vos envois récurrents : convocations, relances, confirmations, informations pratiques ou suivi commercial.

Gestion des tâches et rappels

Planifiez vos actions commerciales et administratives : rappels, rendez-vous, relances et tâches internes. Recevez des alertes pour ne rien oublier.

Publication des formations inter sur votre site

Affichez automatiquement vos prochaines sessions inter-entreprises sur votre site internet grâce à une connexion avec Easy CRM Formation Continue.

Newsletters et e-mailing

Envoyez vos newsletters et campagnes d’e-mailing directement depuis Easy CRM, sans exporter votre base de contacts.

Découvrir les newsletters et l’e-mailing

Suivi commercial et relances

Suivez vos devis, relancez vos prospects par e-mail et visualisez l’évolution de votre activité commerciale sur plusieurs années.

Facturation et règlements

Éditez vos factures, suivez les paiements en attente et exportez facilement vos factures et règlements pour votre suivi comptable.

Découvrir la facturation et les règlements

Recherche intuitive

Retrouvez rapidement vos clients, contacts, prospects, stagiaires ou entreprises grâce à une recherche simple par nom, établissement, e-mail ou téléphone.

Signature en ligne des documents

Faites signer vos contrats, conventions ou autres documents directement en ligne depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur.

Géolocalisation

Visualisez vos clients et prospects sur une carte pour organiser plus facilement vos déplacements et vos formations.

Droits d’accès utilisateurs

Définissez précisément les accès de vos collaborateurs afin de sécuriser les données et d’adapter l’interface aux rôles de chacun.

Voir toutes les fonctionnalités Easy CRM Formation Continue

12

Années d’expérience

27000

Formations administrées

86000

Apprenants formés

500000

Documents édités

Les raisons de choisir notre logiciel pour gérer votre centre de formation

Pourquoi choisir notre logiciel de gestion pour organisme de formation ?

  • Un tarif clair, sans engagement
  • Une solution complète pour gérer vos formations
  • Sans engagement
  • Nombre de formateurs et d'apprenants illimité
  • Une solution personnalisable selon vos process
  • Des outils utiles pour votre démarche Qualiopi
  • Ergonomique et intuitif
  • Données sécurisées et sauvegardées quotidiennement

Ce que nos clients en disent

Très satisfaite de ce logiciel pour gérer mon centre de formation. Il comporte les fonctionnalités essentielles et est très intuitif. Je recommande

Un tarif clair pour gérer votre organisme de formation

Gestion commerciale / gestion clients

Inclus le suivi des prospects, la relance commerciale, les modèles d’e-mails, l’e-mailing, la gestion des tâches, la géolocalisation des clients et la gestion des accès utilisateurs.

30€ HT

Par mois


Gestion administrative des formations

Inclus la gestion des devis, inscriptions, sessions intra et inter, stagiaires, formateurs, salles, catalogue de formations, documents automatisés, facturation et API formations inter.

30€ HT

Par mois


Gestion affaires, commettants

Inclus également le suivi des ventes et l'exports pour la comptabilité

30€ HT

Par mois


Utilisateurs

Ajoutez / supprimez des utilisateurs à tout moment

24€ HT

12€ HT / utilisateur / mois


Total

0€ HT

Facturés mensuellement

Illustration tarification logiciel de gestion de centre de formation

Questions fréquentes sur notre logiciel pour organisme de formation

Pour gérer un organisme de formation, il est préférable d’utiliser un logiciel spécialisé dans la formation professionnelle continue, capable de centraliser les prospects, les clients, les stagiaires, les sessions, les documents, les devis, les conventions, les convocations, les feuilles d’émargement et la facturation.

Un outil généraliste peut convenir pour un simple suivi commercial, mais il atteint vite ses limites dès qu’il faut gérer les formations intra et inter, les inscriptions, les documents réglementaires, le suivi administratif et les obligations liées à l’activité d’un centre de formation.

Easy CRM Formation Continue a été conçu spécifiquement pour répondre à ces besoins.

Un CRM classique permet principalement de suivre des contacts, des prospects, des opportunités commerciales et des relances. C’est utile, mais insuffisant pour piloter toute l’activité d’un organisme de formation.

Un CRM pour centre de formation va plus loin : il relie le suivi commercial à la gestion des formations, des sessions, des stagiaires, des documents administratifs, de la facturation et du suivi qualité. Il permet de passer plus facilement d’une demande entrante à un devis, puis à une convention, une inscription, une convocation, une feuille d’émargement et une facture.

Easy CRM Formation Continue associe donc la logique commerciale d’un CRM à la gestion métier propre aux organismes de formation.

Oui. Easy CRM Formation Continue permet de gérer à la fois les formations intra-entreprise et les formations inter-entreprises.

Pour les formations intra, le logiciel facilite le suivi des entreprises clientes, des contacts, des stagiaires, des devis, des conventions et des documents associés à chaque action de formation.

Pour les formations inter, il permet de gérer les sessions programmées, les inscriptions, les participants, les documents administratifs, les convocations, les présences et la facturation.

L’objectif est de disposer d’un outil unique, capable de s’adapter aux deux grands modes d’organisation utilisés par les organismes de formation.

Oui. Easy CRM Formation Continue permet de centraliser la gestion des stagiaires, des documents et de la facturation dans un même environnement.

Le logiciel permet notamment de suivre les informations des stagiaires, de les rattacher aux entreprises, aux formations et aux sessions, puis de générer les documents utiles : devis, conventions, contrats, convocations, feuilles d’émargement, attestations ou factures selon les besoins de l’organisme.

Cette centralisation évite les doubles saisies, limite les oublis et permet de retrouver plus facilement les informations liées à chaque client, stagiaire ou formation.

Easy CRM Formation Continue est une solution conçue pour les organismes de formation, avec une approche métier plus adaptée qu’un logiciel standard.

L’objectif n’est pas seulement de proposer un outil prêt à l’emploi, mais une solution capable de s’adapter aux processus réels de chaque organisme : suivi des prospects, relances commerciales, devis, inscriptions, catalogue de formations, sessions intra et inter, documents automatisés, facturation, e-mailing et suivi administratif.

La différence principale tient à l’équilibre entre une base logicielle structurée et une capacité d’adaptation raisonnable. Easy CRM Formation Continue n’est pas un SaaS figé : il peut évoluer en fonction de votre organisation, sans repartir de zéro ni imposer un fonctionnement trop standardisé.

Ressources utiles pour les organismes de formation

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Sans engagement

Nous croyons en la liberté de nos clients, c'est pourquoi vous pouvez profiter de nos services sans aucune obligation à long terme : vous êtes libre de résilier à tout moment, sans préavis au-delà du mois en cours.

Sans installation

Accédez à votre application directement via votre navigateur web préféré : Google Chrome, Edge, Safari, ou Mozilla Firefox entre autres et profitez d'une compatibilité optimale avec tous vos périphériques : ordinateurs, tablettes et smartphones. Que vous utilisiez Windows, macOS, Android ou iOS, notre solution s’adapte parfaitement à votre environnement.

Ergonomique et intuitif

Easy CRM est le fruit de plus de 10 ans d'expérience et d'évolution. Conçu pour être ergonomique et intuitif, il est utilisé par des milliers d'utilisateurs. Grâce à des retours continus et des améliorations régulières, nous avons optimisé l'expérience utilisateur pour une fluidité et une efficacité optimales. Profitez d’une interface simplifiée qui facilite la gestion quotidienne et assure une adoption rapide par vos équipes. De plus, bénéficiez de formations à distance pour une intégration en douceur.

100% développé en France

Notre solution est intégralement développé en France, à Rennes, par une équipe d’experts composée de graphistes, UX designers et développeurs. Depuis 2012, notre solution ne cesse d’évoluer pour répondre aux besoins des centres de formation et intégrer les dernières évolutions réglementaires.

Centralisation et partage en temps réel

Avec EASY CRM vos informations sont centralisées et accessibles à tout moment depuis n’importe quel périphérique connecté à Internet. Vous choisissez de partager une partie ou la totalité de ces informations avec vos collaborateurs. Ainsi lorsque vous modifiez une information partagée, vos collaborateurs y ont accès instantanément même si plusieurs centaines de kilomètres vous séparent.

Sécurisation et sauvegarde quotidienne de vos données

La sécurité de vos données est notre priorité. Toutes vos données sont protégées par des systèmes de sécurité avancés et sauvegardées quotidiennement chaque nuit. Vous pouvez ainsi travailler en toute sérénité, en sachant que vos données sont à l'abri et accessibles à tout moment.

Personnalisation et fonctionnalités sur mesure

Nous avons conçu EASY CRM de façon à ce qu’il soit hautement personnalisable. Les champs qui viennent accueillir vos informations sont totalement personnalisables de même que vos documents. De plus notre équipe de développeurs intervient à la demande pour développer toute fonctionnalité spécifique.

Démarche qualité / Qualiopi

Notre solution est compatible avec la démarche qualité et les exigences de la certification Qualiopi. De nombreux centres de formation certifiés Qualiopi nous font déjà confiance pour leur gestion quotidienne. Nous faisons évoluer en permanence nos fonctionnalités pour garantir une conformité avec les évolutions réglementaires, vous permettant de répondre facilement aux exigences de Qualiopi tout en optimisant vos processus.

Stockage illimité

Vous avez 100, 1 000, 10 000, 100 000 prospects et clients ? Au sein d’Easy CRM, leur nombre est illimité… De la même manière, le nombre de documents stockés, d’e-mails envoyés, de modèles d’e-mails, de documents types sont illimités.

Aide au démarrage

Restez concentré sur votre activité, nous nous occupons du paramétrage de Easy CRM afin qu’il réponde au mieux à vos besoins.