Logiciel de gestion
pour centre de formation
qui intègre la gestion des formations, l'édition automatisée des documents, ...
à partir de 72€ / mois, sans engagement

Un logiciel spécialisé pour piloter votre organisme de formation
Easy CRM Formation Continue centralise les principales tâches de gestion d’un organisme de formation : catalogue, sessions intra et inter, documents, stagiaires, formateurs, facturation, suivi commercial et communication. Chaque module est pensé pour limiter les ressaisies et simplifier le pilotage administratif au quotidien.
Formations intra et inter
Gérez vos formations intra et inter : sessions, stagiaires, formateurs, salles, documents et taux de remplissage.
Gestion documentaire et édition de documents
Générez automatiquement vos conventions, contrats, convocations, feuilles d’émargement et autres documents administratifs en quelques clics.
Catalogue de formations
Centralisez les informations de vos formations : libellé, objectifs, programme, durée, tarif et modalités. Réutilisez ensuite ces données dans vos documents.
Gestion des stagiaires
Centralisez les informations des stagiaires, associez-les à leur employeur et suivez les formations auxquelles ils participent.
Gestion des formateurs
Gérez vos formateurs salariés ou indépendants, centralisez leurs coordonnées, leurs documents et leurs interventions.
Salles de formation
Associez vos salles aux sessions de formation et insérez automatiquement les informations pratiques dans vos documents, notamment les convocations.
Modèles d’e-mails
Créez des modèles d’e-mails personnalisés pour vos envois récurrents : convocations, relances, confirmations, informations pratiques ou suivi commercial.
Gestion des tâches et rappels
Planifiez vos actions commerciales et administratives : rappels, rendez-vous, relances et tâches internes. Recevez des alertes pour ne rien oublier.
Publication des formations inter sur votre site
Affichez automatiquement vos prochaines sessions inter-entreprises sur votre site internet grâce à une connexion avec Easy CRM Formation Continue.
Newsletters et e-mailing
Envoyez vos newsletters et campagnes d’e-mailing directement depuis Easy CRM, sans exporter votre base de contacts.
Suivi commercial et relances
Suivez vos devis, relancez vos prospects par e-mail et visualisez l’évolution de votre activité commerciale sur plusieurs années.
Facturation et règlements
Éditez vos factures, suivez les paiements en attente et exportez facilement vos factures et règlements pour votre suivi comptable.
Recherche intuitive
Retrouvez rapidement vos clients, contacts, prospects, stagiaires ou entreprises grâce à une recherche simple par nom, établissement, e-mail ou téléphone.
Signature en ligne des documents
Faites signer vos contrats, conventions ou autres documents directement en ligne depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur.
Géolocalisation
Visualisez vos clients et prospects sur une carte pour organiser plus facilement vos déplacements et vos formations.
Droits d’accès utilisateurs
Définissez précisément les accès de vos collaborateurs afin de sécuriser les données et d’adapter l’interface aux rôles de chacun.
Voir toutes les fonctionnalités Easy CRM Formation Continue
12
Années d’expérience
27000
Formations administrées
86000
Apprenants formés
500000
Documents édités

Pourquoi choisir notre logiciel de gestion pour organisme de formation ?
- Un tarif clair, sans engagement
- Une solution complète pour gérer vos formations
- Sans engagement
- Nombre de formateurs et d'apprenants illimité
- Une solution personnalisable selon vos process
- Des outils utiles pour votre démarche Qualiopi
- Ergonomique et intuitif
- Données sécurisées et sauvegardées quotidiennement
Ce que nos clients en disent
Un tarif clair pour gérer votre organisme de formation
Gestion commerciale / gestion clients
Inclus le suivi des prospects, la relance commerciale, les modèles d’e-mails, l’e-mailing, la gestion des tâches, la géolocalisation des clients et la gestion des accès utilisateurs.
30€ HT
Par mois
Gestion administrative des formations
Inclus la gestion des devis, inscriptions, sessions intra et inter, stagiaires, formateurs, salles, catalogue de formations, documents automatisés, facturation et API formations inter.
30€ HT
Par mois
Gestion affaires, commettants
Inclus également le suivi des ventes et l'exports pour la comptabilité
30€ HT
Par mois
Utilisateurs
Ajoutez / supprimez des utilisateurs à tout moment
24€ HT
12€ HT / utilisateur / mois
Total
0€ HT
Facturés mensuellement

Questions fréquentes sur notre logiciel pour organisme de formation
Quel logiciel utiliser pour gérer un organisme de formation ?
Pour gérer un organisme de formation, il est préférable d’utiliser un logiciel spécialisé dans la formation professionnelle continue, capable de centraliser les prospects, les clients, les stagiaires, les sessions, les documents, les devis, les conventions, les convocations, les feuilles d’émargement et la facturation.
Un outil généraliste peut convenir pour un simple suivi commercial, mais il atteint vite ses limites dès qu’il faut gérer les formations intra et inter, les inscriptions, les documents réglementaires, le suivi administratif et les obligations liées à l’activité d’un centre de formation.
Easy CRM Formation Continue a été conçu spécifiquement pour répondre à ces besoins.
Quelle différence entre un CRM classique et un CRM pour centre de formation ?
Un CRM classique permet principalement de suivre des contacts, des prospects, des opportunités commerciales et des relances. C’est utile, mais insuffisant pour piloter toute l’activité d’un organisme de formation.
Un CRM pour centre de formation va plus loin : il relie le suivi commercial à la gestion des formations, des sessions, des stagiaires, des documents administratifs, de la facturation et du suivi qualité. Il permet de passer plus facilement d’une demande entrante à un devis, puis à une convention, une inscription, une convocation, une feuille d’émargement et une facture.
Easy CRM Formation Continue associe donc la logique commerciale d’un CRM à la gestion métier propre aux organismes de formation.
Easy CRM permet-il de gérer les formations intra et inter ?
Oui. Easy CRM Formation Continue permet de gérer à la fois les formations intra-entreprise et les formations inter-entreprises.
Pour les formations intra, le logiciel facilite le suivi des entreprises clientes, des contacts, des stagiaires, des devis, des conventions et des documents associés à chaque action de formation.
Pour les formations inter, il permet de gérer les sessions programmées, les inscriptions, les participants, les documents administratifs, les convocations, les présences et la facturation.
L’objectif est de disposer d’un outil unique, capable de s’adapter aux deux grands modes d’organisation utilisés par les organismes de formation.
Peut-on gérer les documents, la facturation et les stagiaires dans le même outil ?
Oui. Easy CRM Formation Continue permet de centraliser la gestion des stagiaires, des documents et de la facturation dans un même environnement.
Le logiciel permet notamment de suivre les informations des stagiaires, de les rattacher aux entreprises, aux formations et aux sessions, puis de générer les documents utiles : devis, conventions, contrats, convocations, feuilles d’émargement, attestations ou factures selon les besoins de l’organisme.
Cette centralisation évite les doubles saisies, limite les oublis et permet de retrouver plus facilement les informations liées à chaque client, stagiaire ou formation.
Pourquoi choisir Easy CRM Formation Continue plutôt qu’un logiciel standard ?
Easy CRM Formation Continue est une solution conçue pour les organismes de formation, avec une approche métier plus adaptée qu’un logiciel standard.
L’objectif n’est pas seulement de proposer un outil prêt à l’emploi, mais une solution capable de s’adapter aux processus réels de chaque organisme : suivi des prospects, relances commerciales, devis, inscriptions, catalogue de formations, sessions intra et inter, documents automatisés, facturation, e-mailing et suivi administratif.
La différence principale tient à l’équilibre entre une base logicielle structurée et une capacité d’adaptation raisonnable. Easy CRM Formation Continue n’est pas un SaaS figé : il peut évoluer en fonction de votre organisation, sans repartir de zéro ni imposer un fonctionnement trop standardisé.
Ressources utiles pour les organismes de formation
Sans engagement
Nous croyons en la liberté de nos clients, c'est pourquoi vous pouvez profiter de nos services sans aucune obligation à long terme : vous êtes libre de résilier à tout moment, sans préavis au-delà du mois en cours.
Sans installation
Accédez à votre application directement via votre navigateur web préféré : Google Chrome, Edge, Safari, ou Mozilla Firefox entre autres et profitez d'une compatibilité optimale avec tous vos périphériques : ordinateurs, tablettes et smartphones. Que vous utilisiez Windows, macOS, Android ou iOS, notre solution s’adapte parfaitement à votre environnement.
Ergonomique et intuitif
Easy CRM est le fruit de plus de 10 ans d'expérience et d'évolution. Conçu pour être ergonomique et intuitif, il est utilisé par des milliers d'utilisateurs. Grâce à des retours continus et des améliorations régulières, nous avons optimisé l'expérience utilisateur pour une fluidité et une efficacité optimales. Profitez d’une interface simplifiée qui facilite la gestion quotidienne et assure une adoption rapide par vos équipes. De plus, bénéficiez de formations à distance pour une intégration en douceur.
100% développé en France
Notre solution est intégralement développé en France, à Rennes, par une équipe d’experts composée de graphistes, UX designers et développeurs. Depuis 2012, notre solution ne cesse d’évoluer pour répondre aux besoins des centres de formation et intégrer les dernières évolutions réglementaires.
Centralisation et partage en temps réel
Avec EASY CRM vos informations sont centralisées et accessibles à tout moment depuis n’importe quel périphérique connecté à Internet. Vous choisissez de partager une partie ou la totalité de ces informations avec vos collaborateurs. Ainsi lorsque vous modifiez une information partagée, vos collaborateurs y ont accès instantanément même si plusieurs centaines de kilomètres vous séparent.
Sécurisation et sauvegarde quotidienne de vos données
La sécurité de vos données est notre priorité. Toutes vos données sont protégées par des systèmes de sécurité avancés et sauvegardées quotidiennement chaque nuit. Vous pouvez ainsi travailler en toute sérénité, en sachant que vos données sont à l'abri et accessibles à tout moment.
Personnalisation et fonctionnalités sur mesure
Nous avons conçu EASY CRM de façon à ce qu’il soit hautement personnalisable. Les champs qui viennent accueillir vos informations sont totalement personnalisables de même que vos documents. De plus notre équipe de développeurs intervient à la demande pour développer toute fonctionnalité spécifique.
Démarche qualité / Qualiopi
Notre solution est compatible avec la démarche qualité et les exigences de la certification Qualiopi. De nombreux centres de formation certifiés Qualiopi nous font déjà confiance pour leur gestion quotidienne. Nous faisons évoluer en permanence nos fonctionnalités pour garantir une conformité avec les évolutions réglementaires, vous permettant de répondre facilement aux exigences de Qualiopi tout en optimisant vos processus.
Stockage illimité
Vous avez 100, 1 000, 10 000, 100 000 prospects et clients ? Au sein d’Easy CRM, leur nombre est illimité… De la même manière, le nombre de documents stockés, d’e-mails envoyés, de modèles d’e-mails, de documents types sont illimités.
Aide au démarrage
Restez concentré sur votre activité, nous nous occupons du paramétrage de Easy CRM afin qu’il réponde au mieux à vos besoins.
