Planification des formations, des formateurs et des salles

Planifiez vos formations en quelques clics

Passez du programme au planning sans recompter les heures ni saisir chaque date une à une. Notre logiciel de gestion pour organisme de formation répartit automatiquement les séquences et signale les conflits.

• Créez rapidement des dates sur plusieurs journées et vérifiez les durées restant à planifier.
• Retrouvez les créneaux sans formateur ou sans salle pour limiter les oublis.
• Modifiez plusieurs créneaux ensemble et préparez un message avec le planning actualisé.

Créer les dates et répartir automatiquement les séquences

Sélectionnez les journées une à une ou tracez une plage par glisser-déposer, du premier au dernier jour. Vous pouvez ainsi préparer en un geste trois semaines de formation. Les jours ouvrés sont sélectionnés par défaut, avec la possibilité d’ajouter les week-ends. Indiquez ensuite les horaires du matin et de l’après-midi. Easy CRM répartit automatiquement les séquences restantes et affiche un aperçu avant de créer les créneaux. Les récurrences sont accessibles depuis ce même parcours.

Les jours fériés sont repérés et exclus par défaut. Vous pouvez autoriser leur sélection et choisir les formateurs ou salles maintenant ou plus tard.

Ajuster les horaires à la durée du programme

Si le temps sélectionné dépasse la durée à planifier, le logiciel propose automatiquement de commencer plus tard ou de terminer plus tôt. Vous choisissez l’ajustement qui convient.

Vérifier la couverture du programme

Pour chaque séquence de vos formations intra et inter, comparez la durée prévue, la durée planifiée et le temps restant. Une synthèse automatique signale les écarts sans recompter les heures.

Un contrôle qualité actualisé à chaque changement

Dans le panneau latéral du dossier de formation, la rubrique « Planification » du contrôle qualité vérifie automatiquement, en temps réel, que le planning reste cohérent et complet. Elle signale les points à corriger au fil de vos modifications.

Consulter et ajuster le planning au quotidien

Le planning présente, par demi-journée, les dates, horaires, durées, séquences, intervenants, salles et modes de formation. Les affectations manquantes restent visibles pour les compléter ultérieurement.

Modifier plusieurs créneaux ensemble

Filtrez par date, demi-journée, formateur, salle ou mode de formation. Les filtres retrouvent aussi les créneaux sans formateur ou sans lieu. Sur les créneaux sélectionnés, vous pouvez en une action :

• Décaler les dates ou modifier les horaires.
• Affecter ou remplacer les formateurs.
• Affecter ou changer les salles.

Préparer un e-mail après une modification

À votre demande, Easy CRM prépare automatiquement un message avec le planning actualisé par demi-journée. Vous choisissez les destinataires parmi les contacts formation, les formateurs concernés et les stagiaires dont l’adresse e-mail est renseignée.

Définir le lieu de chaque créneau

Les salles sont affectées aux créneaux, et non globalement au contrat. Un dossier peut donc utiliser plusieurs lieux : présentiel, visioconférence en direct ou plateforme pédagogique accessible à son rythme.

Pour une intra chez un client professionnel, choisissez « Dans les locaux de l’entreprise » sans créer de salle.

Reprendre automatiquement le planning dans les documents

Les documents de formation reprennent automatiquement le planning à la génération du document. Le champ « Informations pratiques de la salle » utilise seulement la salle du premier créneau actif, même si la formation prévoit plusieurs lieux.

Contrôle automatique des conflits selon le type de lieu

• Salle présentielle : son utilisation sur deux formations simultanées est bloquante.
• Salle de visioconférence : une utilisation simultanée déclenche un avertissement non bloquant.
• Plateforme explicitement classée e-learning : aucun avertissement de collision de salle.

Les conflits de formation et de disponibilité des formateurs sont détectés automatiquement, indépendamment du lieu.