Fonctionnalités Easy CRM Formation Continue
Easy CRM Formation Continue réunit la gestion du catalogue, des sessions, de la planification, des stagiaires, des documents, des financements et de la facturation, ainsi que le suivi commercial et les outils de communication.
Retrouvez ici les fonctionnalités du logiciel par domaine, que vous soyez formateur indépendant, dirigeant ou gestionnaire administratif d’un centre de formation. Les fiches détaillées présentent les possibilités et le fonctionnement de chaque module.
Pour une vue d’ensemble de l’offre, découvrez Easy CRM, notre logiciel de gestion pour organismes de formation.
Catalogue, formations et stagiaires
Catalogue
Catalogue formation
Structurez vos formations, modules, séquences, compétences et certifications dans un même catalogue.
Organiser le catalogue de formationsSessions
Formations intra et inter
Organisez vos sessions et planifiez les créneaux, formateurs et salles, avec des récurrences et un contrôle des conflits.
Gérer les formations intra et interPlanification
Planification des formations
Préparez les créneaux, affectez les formateurs et les salles, contrôlez les durées et informez les participants des changements de planning.
Planifier les formations, formateurs et sallesApprenants
Gestion des stagiaires
Centralisez vos apprenants, rattachez-les aux bonnes sessions et simplifiez leur suivi administratif.
Suivre les stagiairesDocuments, financements et facturation
Documents
Gestion des documents / GED
Générez vos documents de formation depuis les données du dossier et centralisez vos fichiers importés.
Gérer les documents de formationFinancement
Financements et prises en charge
Suivez les montants demandés et accordés, les justificatifs et la répartition entre financeurs pour identifier le reste à financer.
Suivre les financements des formationsFacturation
Facturation et règlements
Facturez chaque financeur, gérez les acomptes et les soldes, puis affectez les règlements aux factures pour suivre le reste à payer.
Facturer les formations et suivre les paiementsGestion commerciale et communication
Commercial
Gestion commerciale
Organisez vos prospects et clients, retrouvez vos contacts et échanges, planifiez les rappels et suivez vos propositions de formation.
Organiser le suivi commercialCommunication
Newsletter et emailing
Ciblez vos contacts, préparez vos campagnes et suivez les retours directement dans le CRM.
Préparer les campagnes e-mailQuestions fréquentes sur les fonctionnalités Easy CRM
Quelles activités d’un organisme de formation peut-on gérer avec Easy CRM ?
Easy CRM vous accompagne de la constitution de votre fichier de prospects jusqu’à la facturation et au suivi des encaissements. Vous pouvez organiser vos listes d’entreprises avant même le premier contact, suivre les échanges et les relances, puis préparer vos propositions de formation. Vous gérez ensuite les sessions, les stagiaires, les documents et les financements, jusqu’à l’enregistrement des règlements. Les informations restent reliées dans un même outil pour faciliter le passage du suivi commercial à la gestion administrative.
Peut-on automatiser la préparation du planning des formations ?
Oui. Vous choisissez les journées et les horaires, puis Easy CRM propose une répartition des séquences de formation. Vous vérifiez les durées, affectez les formateurs et les salles et pouvez modifier plusieurs créneaux ensemble. Vous gardez la main sur le planning et pouvez préparer un e-mail pour informer les personnes concernées des changements.
Les différentes fonctionnalités utilisent-elles les mêmes informations ?
Oui. Les données enregistrées sont réutilisées entre les fonctionnalités. Par exemple, les informations du catalogue, du contrat et des stagiaires alimentent les documents de formation, ce qui limite les doubles saisies.
Easy CRM convient-il aux formateurs indépendants comme aux équipes administratives ?
Oui. Le logiciel accompagne aussi bien un formateur indépendant qu’une équipe qui partage la gestion des clients, des formations et des dossiers administratifs.
Dernière mise à jour : 28 septembre 2026
