Catalogue formation : structurez clairement vos formations, modules et séquences

Un catalogue pensé pour votre activité de formation

Le catalogue formation d’Easy CRM Formation Continue ne reprend pas un modèle généraliste. Au contraire, il organise vos formations avec les notions utiles à votre métier.

Ainsi, vous retrouvez vos thèmes, modules, séquences, compétences, certifications, validations et informations pédagogiques dans une interface cohérente.

Une structure simple, même quand la formation est complète

Le principe reste volontairement clair. Une formation peut contenir un seul module et une seule séquence. Cependant, elle peut aussi décrire un parcours plus long.

• Formation courte d’une journée.
• Formation avec plusieurs modules pédagogiques.
• Parcours réparti sur plusieurs mois.
• Formation certifiante ou réglementée.
• Catalogue complet avec thèmes et statuts.

De cette manière, vous gardez une base propre sans transformer le catalogue en outil compliqué.

Une vue d'ensemble et des filtres pour retrouver simplement la bonne formation

La page d’accueil du catalogue affiche les thèmes et la liste complète des formations. Ensuite, vous filtrez ou recherchez sans parcourir tout le catalogue.

Chaque ligne donne les informations utiles pour décider rapidement :

• thème de formation,
• libellé de la formation,
• durée,
• nombre de stagiaires,
• tarifs,
• statut,
• présence d’une certification, habilitation ou validation.

De plus, des badges visuels signalent les formations spécifiques, par exemple TOSA, SST ou RNCP.

Des statuts pour préparer, publier ou archiver

Chaque formation possède un statut clair : brouillon, publié ou archivé. Ainsi, vous pouvez préparer une formation sans l’utiliser tout de suite.

Lorsque vous archivez une formation, vous ne la supprimez pas définitivement. Vous pouvez donc nettoyer le catalogue sans perdre l’historique.

• Préparer une formation en brouillon.
• Publier lorsqu’elle est prête.
• Archiver une formation qui n’est plus proposée.
• Republier une formation archivée si besoin.

Un volet complet pour travailler confortablement

Quand vous ouvrez une formation, un volet plein écran regroupe toutes les informations. Vous travaillez donc sur une fiche complète sans changer de page.

En complément, le logiciel vous alerte si vous quittez le volet avec des modifications non enregistrées.

Des modules pour structurer le programme

Une formation peut contenir un ou plusieurs modules. Chaque module porte son objectif pédagogique, ses prérequis, ses modalités d’évaluation et ses tarifs.

Ensuite, vous pouvez réorganiser les modules par glisser-déposer. Cette logique reste plus claire qu’un simple champ texte “programme”.

• Création de modules pédagogiques.
• Mode lecture et mode édition.
• Réorganisation simple de l’ordre.
• Tarifs inter et intra au niveau du module.
• Calcul automatique des montants de la formation.

Ces tarifs peuvent ensuite être repris dans la facturation des formations et le suivi des paiements.

Des séquences pour décrire le déroulé réel

Dans chaque module, vous ajoutez les séquences de formation. Cela permet de détailler le contenu sans perdre la vue d’ensemble.

Chaque séquence précise son intitulé, sa durée, son contenu et sa typologie : théorie, pratique ou évaluation.

• Découpage précis du programme.
• Durée en heures et minutes.
• Contenu détaillé de la séquence.
• Type de séquence clairement identifié.
• Réorganisation de l’ordre si nécessaire.

Ensuite, Easy CRM calcule la durée des modules et la durée totale de la formation. Vous évitez donc les doubles saisies.

Un indicateur qualité pour limiter les oublis

Le catalogue vérifie les informations importantes de la formation. Ainsi, l’utilisateur voit rapidement ce qui manque avant publication.

L’indicateur contrôle notamment la présence des modules, des séquences et des compétences visées.

• Informations générales renseignées.
• Objectifs et prérequis complétés.
• Modules pédagogiques présents.
• Séquences structurées.
• Compétences associées.

Ce repère aide à produire des fiches plus fiables, sans ajouter une couche administrative lourde.

Des compétences réutilisables

Les compétences visées se rattachent aux modules. Vous pouvez rechercher une compétence existante ou en créer une nouvelle.

Ensuite, la même compétence peut servir dans plusieurs formations. Vous gagnez du temps et vous gardez une formulation cohérente.

• Recherche dans les compétences déjà créées.
• Ajout rapide si la compétence n’existe pas.
• Réutilisation possible dans plusieurs formations.
• Réorganisation des compétences.
• Archivage du lien avec un module si besoin.

Certifications, habilitations et validations

Le catalogue intègre aussi les formations certifiantes ou réglementées. Cependant, il ne complexifie pas les formations qui n’en ont pas besoin.

Vous associez une certification, une habilitation ou une validation à un module. Puis, les champs utiles s’adaptent au type sélectionné. Voir la liste des certifications, habilitations et validations prises en charge.

• RNCP, RS, TOSA, SST ou AFGSU.
• Habilitations électriques, CACES, PRAP ou AIPR.
• Code, certificateur et document remis.
• Modalités d’évaluation.
• Durée de validité en années et mois.

Des calculs automatiques pour fiabiliser les données

Le catalogue calcule plusieurs informations à partir des données saisies au bon niveau. Vous renseignez donc moins de choses à la main.

• Durée du module calculée depuis les séquences.
• Durée globale calculée depuis les modules.
• Prix inter calculé depuis les modules.
• Prix intra calculé depuis les modules.

Par conséquent, les informations restent plus fiables pour les documents, les contrats et les futurs supports publiés.

Voir le module GED · Découvrir les autres fonctionnalités

Une base solide pour vos documents

Le catalogue ne sert pas seulement à ranger des formations. Il devient une source fiable pour les informations pédagogiques, commerciales et réglementaires.

Les informations saisies dans les modules et les séquences alimentent automatiquement le programme de formation dans les documents types.

• Moins de copier-coller.
• Moins d’écarts entre catalogue et documents.
• Moins d’erreurs dans les programmes.
• Une information saisie une seule fois.

Un catalogue prêt pour votre site internet

Notre API catalogue permet également d’afficher automatiquement les formations sur le site internet du centre.

Ensuite, les modifications réalisées dans Easy CRM se répercutent sur le site. Vous évitez ainsi la double saisie.

Un module WordPress facilite aussi l’intégration. L’objectif reste simple : garder la main sur le catalogue sans dépendre d’une mise à jour manuelle du site.

Une base propre dès la création du catalogue

Vous pouvez construire votre catalogue directement avec la bonne structure. Dès la première formation, vous séparez les informations générales, les modules, les séquences et les compétences.

Ainsi, vous évitez de créer un catalogue difficile à reprendre quelques mois plus tard.

• Des thèmes clairs pour organiser les formations.
• Des programmes découpés proprement.
• Des durées et tarifs calculés depuis les bons éléments.
• Des compétences et certifications réutilisables.

Une vraie base de travail au quotidien

Le catalogue aide à structurer les formations sans imposer une organisation trop lourde.

Il convient aussi bien à une formation courte qu’à un parcours beaucoup plus complet. Surtout, il évite de ressaisir les mêmes informations dans plusieurs outils.

Pour découvrir l’ensemble de la solution, consultez la page de présentation d’Easy CRM Formation Continue : présentation de la solution Easy CRM Formation Continue.

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