Catalogue de formations : structurez vos programmes et réutilisez-les

Préparez vos formations sans ressaisir vos programmes

Centralisez vos programmes dans Easy CRM Formation Continue, puis réutilisez-les dans vos contrats, vos documents et sur votre site connecté. Les durées et les tarifs sont calculés automatiquement : vous gagnez du temps et évitez les erreurs de saisie.

Cette organisation convient aux formations courtes comme aux parcours de plusieurs mois.

• Une offre organisée par thèmes, modules et séquences.
• Des contrôles automatiques pour repérer les informations manquantes.
• Des contrats personnalisables à partir de votre catalogue.

Une vue d’ensemble des formations

Les cartes de synthèse présentent les thèmes actifs, le nombre de formations, leur durée moyenne et les formations publiées. Les thèmes sont regroupés à gauche. Au centre, la liste affiche durées, effectifs, tarifs inter et intra et statuts. Des badges identifient les certifications associées. La recherche et les filtres par thème, statut ou certification facilitent l’accès à un programme.

Un clic ouvre la fiche complète : informations générales, objectifs, publics, prérequis et moyens pédagogiques. Son sommaire donne accès aux rubriques. La vérification qualité contrôle notamment les objectifs, les prérequis, les modules, les séquences et les compétences, et signale automatiquement les éléments à compléter. Une alerte prévient si vous quittez la fiche avec des modifications non enregistrées.

Préparez une formation en brouillon, publiez-la ou archivez-la en conservant ses données et son historique. Vous pourrez la republier.

Modules, séquences et compétences

• Modules : objectifs, prérequis, modalités d’évaluation, tarifs inter et intra et TVA.
• Séquences : contenu, durée en heures et minutes, typologie - théorie, pratique ou évaluation - et méthodes pédagogiques.
• Compétences : recherchez une référence existante ou créez-la, puis réutilisez-la dans les modules concernés. Leur ordre est modifiable et leur lien avec un module peut être archivé.

Réorganisez les modules par glisser-déposer et ajustez l’ordre des séquences. Ce découpage sert aussi à préparer le planning et suivre les durées restant à planifier.

Calcul automatique des durées et des tarifs

À partir de la durée de chaque séquence, Easy CRM calcule automatiquement la durée des modules et la durée totale de la formation. Les tarifs inter et intra sont calculés depuis les modules. Des alertes signalent les points à vérifier.

Certifications, habilitations et validations

Associez-les aux modules. Les champs s’adaptent à la référence : code, certificateur, document remis, évaluation et durée de validité en années et mois.

Du catalogue au contrat, sans ressaisie

Copiez une formation dans un contrat intra ou inter, puis adaptez son programme et ses frais. Le contrat reste indépendant : ses modifications ne changent pas le catalogue et les évolutions du catalogue ne réécrivent pas les contrats existants.

Des frais complémentaires sur activation

Selon les besoins de votre compte, prévoyez plusieurs lignes distinctes des modules : libellé libre, forfait et TVA, par exemple pour des premiers équipements. Ces frais peuvent être copiés dans le contrat, avec leur prise en charge et leur facturation suivies dans ce dossier.

Les modules et séquences alimentent automatiquement vos modèles de documents.

Reprise automatique sur votre site de formation

Votre site connecté à Easy CRM peut reprendre automatiquement vos programmes et leurs mises à jour, sans double saisie. Un module WordPress facilite cette connexion. Le site peut aussi afficher les sessions inter, leurs dates, lieux et places disponibles, avec un formulaire de préinscription. Vos campagnes d’emailing peuvent orienter vos contacts vers ces pages.