L’envoi d’emails et de newsletters est un élément essentiel pour maintenir une communication efficace au sein d'un centre de formation. Cependant, de nombreux gestionnaires de centres de formation se heurtent à une difficulté récurrente : devoir exporter leurs listes de contacts vers un outil externe pour réaliser leurs campagnes. Ce processus, souvent fastidieux, peut engendrer des pertes de temps et des erreurs. Easy CRM répond à ce besoin avec une fonctionnalité intuitive et puissante d’envoi d’emails et de newsletters directement intégrée.
Une solution complète pour une gestion simplifiée
Un filtrage précis pour un ciblage optimal
Notre fonctionnalité d’envoi d’emails vous permet de cibler précisément vos destinataires. Grâce à des filtres avancés, vous pouvez sélectionner vos contacts en fonction de critères spécifiques, tels que leur statut, leur historique d’interactions ou leur localisation. De plus, avant l’envoi, il est possible de décocher manuellement certains destinataires afin qu’ils ne reçoivent pas la campagne.
Création intuitive de campagnes par glisser-déposer
La conception de vos emails et newsletters n’a jamais été aussi simple. Notre module visuel offre une interface intuitive basée sur le glisser-déposer. Ajoutez facilement des éléments tels que des images, des colonnes de texte, des titres ou encore des boutons d’appel à l’action. Ces derniers permettent, par exemple, de diriger vos destinataires vers une page web, de préparer un email ou de lancer un appel téléphonique. Cette flexibilité vous garantit des campagnes personnalisées et adaptées à vos objectifs.
Des campagnes adaptées à tous les supports
Avec l’augmentation de la consultation des emails sur smartphones et tablettes, il est essentiel que vos campagnes soient parfaitement affichées sur tous les appareils. Easy CRM garantit la création de newsletters responsive, c’est-à-dire adaptées aussi bien aux écrans d’ordinateur qu’aux appareils mobiles.
Une gestion avancée de la planification
Programmez vos envois à l’avance
Gagnez du temps et assurez une meilleure organisation en planifiant vos campagnes. Notre module vous permet de définir une date et une heure précises pour l’envoi de vos emails. Vous pouvez également limiter les envois à certaines journées de la semaine et à des créneaux horaires précis, afin de maximiser les taux d’ouverture.
Conclusion
Avec cette fonctionnalité d’envoi d’e-mailings et de newsletters, Easy CRM vous offre un module complet et facile à utiliser pour optimiser votre communication. Que ce soit pour des campagnes marketing ciblées ou des communications régulières avec vos clients, vous disposez de toutes les clés pour réussir.
Nous vous invitons à découvrir en détail cette fonctionnalité dans la vidéo présentée ci-contre. Contactez-nous dès aujourd’hui pour intégrer Easy CRM à votre stratégie de gestion client.
Les fonctionnalités indispensables pour gérer efficacement votre organisme de formation
Formations Intras / Inters
Simplifiez la gestion de vos formations intra et inter-entreprises : édition documents, assignation des formateurs et des salles, suivi des stagiaires. Visualisez en un coup d'œil l'état et le niveau de remplissage de vos formations.
Gestion administrative
Gagnez en efficacité avec le module d’édition automatisée de documents : générez, affichez et envoyez vos contrats en quelques clic. Centralisez tous les documents relatifs à chaque contrat et réduisez les risques d’erreurs.
Gestion des taches
Optimisez votre organisation avec les fonctions de planification et suivi des tâches. Suivez en temps réel la réalisation des actions par les membres de votre équipe. Recevez des rappels par e-mail pour ne plus rien oublier.
Modèles d’e-mails
Créez des modèles d'e-mails personnalisés. Rédigez votre message en y insérant des champs de fusion, ajoutez des pièces jointes et une signature. Ils peuvent être partagés avec votre équipe et sont utilisables à l’infini.
Gestion des formateurs
Gérez facilement vos formateurs, salariés ou indépendants. Leurs qualifications, habilitations, informations personnelles et documents sont stockés en un seul endroit.
Gestion des stagiaires
Gérez efficacement les stagiaires : Centralisez leurs informations personnelles, associez-les à leur employeur le cas échéant et positionnez-les sur les formations auxquelles ils participent.
Gestion des salles de formation
Optimisez la gestion de vos salles de formation : Enregistrez toutes les informations pratiques, associez les salles aux formations, et insérez automatiquement les informations saisies dans vos documents.
Signature de documents sur écran tactile
Simplifiez la signature de vos documents ! Vous envoyez un lien par e-mail, votre client signe le document sur un écran tactile, vous réceptionnez le document signé dans le dossier du client.
Catalogue des formations
Créez facilement votre catalogue de formations : Saisissez vos prestations par catégorie. Renseignez libellé, détails, objectifs et tarif. Générez vos contrats en quelques clics. Gagnez du temps et réduisez les risques d’erreurs.
Gestion des accès utilisateurs
Définissez les accès utilisateurs avec précision pour que chacun se concentre sur son périmètre d’intervention. Une gestion sécurisée et ciblée pour optimiser l’efficacité de votre équipe.
Suivi des ventes
Gardez un œil sur vos ventes et bien plus : Suivez les devis, relancez par e-mail en quelques clics, et accédez à une vue d'ensemble de l'évolution de vos chiffres sur plusieurs années. Une solution complète pour booster vos performances.
Comptabilité
Simplifiez votre gestion : Accédez aux dossiers à facturer, suivez les factures en attente, les paiements, et exportez facilement vos factures et règlements. Un outil complet pour une gestion fluide et efficace.
API formations inters
Publiez automatiquement vos formations inter-entreprises sur votre site internet grâce à notre API. Plus de double saisie ni d'erreurs, gagnez en temps et en précision. Compatible avec la plupart des sites du marché.
Recherche de clients
Retrouvez vos clients en un instant : recherchez par nom, établissement, email, téléphone, et plus encore. Filtrez et accédez à une vue d'ensemble claire et rapide pour une gestion simplifiée et efficace de votre base de données.
Géolocalisation
Organisez facilement vos déplacements et formations grâce à la géolocalisation automatique de vos clients : Visualisez-les directement sur la carte pour une gestion optimisée et un gain de temps assuré.
Campagnes d’e-mailing
Simplifiez vos campagnes d’e-mailing : Préparez votre message, sélectionnez les destinataires et planifiez l’envoi. Plus besoin d’exporter vos contacts. Gain de temps et d’efficacité assuré.
